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연말정산 간편제출 서비스는 원천징수의무자(회사)가 온라인에서 공제신고서를 작성하고 관리하며, 지급명세서를 제출할 수 있는 서비스입니다.
서비스는 세 가지 유형으로 이용 가능하며, 이 글에서는 첫 번째와 두 번째 유형의 이용방법을 상세히 설명하겠습니다.
1. 연말정산 간편제출 서비스 유형
- 첫 번째 유형: 원천징수의무자(회사)가 근로자로부터 연말정산간소화자료(PDF)를 온라인으로 제출받아 연말정산에 활용하는 유형입니다.
- 두 번째 유형: 원천징수의무자(회사)가 근로자로부터 부속서류 및 간소화자료가 포함된 공제신고서를 홈택스 온라인으로 제출받아 연말정산에 활용하는 유형입니다.
- 세 번째 유형: 원천징수의무자(회사)가 연말정산의 모든 과정을 홈택스를 통해 진행하는 유형으로 근로자 2,000명 이하의 소규모 사업장이 이용 가능합니다.
2. 간편제출 서비스 이용 방법
- 근로자 기초자료 등록: 근로자로부터 공제신고서 또는 연말정산간소화자료(PDF)를 간편 제출을 통해 제출받아 관리하려는 원천징수의무자(회사)는 우선 근로자 기초자료를 등록하여야 합니다. 근로자 기초자료 등록 방법은 직접입력과 엑셀일괄 등록이 있습니다.
- 직접입력: '근로자 기초자료 등록' 화면에서 '추가'버튼을 클릭하여 성명과 주민등록번호를 입력한 후 상세 입력 버튼을 선택하여 상세항목을 입력합니다.
- 엑셀일괄등록: 근로자 기초자료 등록 화면에서 엑셀일괄등록 버튼을 선택합니다. '주현서식내려받기'를 클릭하여 엑셀서식을 내려 받아 근로자 기초자료를 작성합니다.
- 공제신고서 관리: 이 화면에서는 근로자가 간편 제출을 통해 제출한 공제신고서와 연말정산간소화자료(PDF)의 내용을 확인하고 작성한 내용이 미흡한 경우 반송처리를 할 수 있습니다.
- 일괄내려받기 신청: 근로자가 제출한 공제신고서 및 간소화 PDF 자료를 전체 또는 제출기간을 선택하여 일괄 내려 받기를 신청할 수 있습니다.
3. 주의사항
- 공제신고서 제출 일자 다음날부터 PDF 파일이 다운로드 되오니 유의하시기 바랍니다.
- 간소화자료제출일자 다음날부터 내려 받기가 가능하니 유의하시기 바랍니다.
- 근로자가 40명 이내의 사업장은 즉시 내려받기가 가능하고, 근로자가 40명을 초과하는 경우에는 신청한 다음날 내려받기가 가능하니 유의하시기 바랍니다.
편리한 연말정산 간편제출 이용방법을 동영상으로 보고자 하시는 분들은 아래 바로가기 이용하시면 됩니다.
이상으로 편리한 연말정산 간편제출 서비스의 이용방법에 대해 설명하였습니다. 이를 참고하여 효율적인 연말정산을 진행하시기 바랍니다.
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